Sau thời gian thực hiện mô hình “5S” (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) do Bộ Chỉ huy Quân sự (CHQS) tỉnh Long An phát động. Ban CHQS xã Thủy Tây, huyện Thạnh Hóa đã triển khai thực hiện và được Ban CHQS huyện Thạnh Hóa tặng giấy khen đạt giải nhì hội thi mô hình “5S” trong LLVT huyện năm 2024, góp phần vào công tác cải cách hành chính quân sự của đơn vị.
Trước đây, việc sắp xếp các tài liệu, hồ sơ giấy tờ, vật tư, thiết bị của Ban CHQS xã còn chưa khoa học, khi cần đến thì tìm không ra và mất khá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm. Các hồ sơ, tài liệu lưu trữ chưa được sàng lọc, sắp xếp nên mỗi khi có đoàn kiểm tra của cấp trên đến làm việc hay chỉ huy yêu cầu tìm tài liệu thì tìm không ra; có khi đồ dùng cá nhân bỏ lẫn lộn vào tủ lưu trữ hồ sơ, tài liệu…
Thực hiện kế hoạch của Bộ CHQS tỉnh và Ban CHQS huyện Thạnh Hóa, Ban CHQS xã Thủy Tây đã xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng; nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc, nâng cao tính kỷ luật trong đơn vị; qua đó xây dựng đơn vị nề nếp, xanh - sạch - đẹp. Mô hình “5S” ra đời với nội dung: “sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng”. Ban CHQS xã đã tổ chức hướng dẫn cho các chiến sĩ lực lượng thường trực về thực hành mô hình “5S” (quy định về bìa, rổ đựng hồ sơ, nhãn dán tủ hồ sơ, nhãn dán file hồ sơ, bố trí bảng tên phòng, bàn làm việc, nơi nghĩ ngơi và các đồ dùng cá nhân…).
Anh Ngô Thanh Tuần - Chỉ huy trưởng Ban CHQS xã Thủy Tây cho biết: Do làm tốt công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, nhất là thấy được hiệu quả của mô hình, nhằm khắc phục nơi làm việc thiếu tính khoa học trong sắp xếp, lưu trữ văn bản. Ban CHQS xã xác định các biện pháp phù hợp để triển khai thực hiện. Theo đó, đơn vị tận dụng và tiến hành sửa sang, sắp xếp cơ sở vật chất hiện có như bàn, ghế, hệ thống tủ đựng tài liệu ngăn nắp, bảo quản và sử dụng hệ thống máy tính, phương tiện làm việc một cách khoa học. Đồng thời tham mưu cho UBND xã đầu tư, trang bị hộp đựng tài liệu, giá, kệ phục vụ việc lưu trữ và xử lý tài liệu hàng ngày. Tận dụng ngày nghỉ, để tiến hành sàng lọc, loại bỏ các tài liệu, văn bản hết hạn sử dụng; phân loại lưu trữ, đánh số các loại tài liệu đang sử dụng theo từng ngành, lĩnh vực bảo đảm sử dụng với phương châm “dễ nhận biết, dễ tìm kiếm và bảo đảm các độ mật,… phục vụ nhiệm vụ chuyên môn được nhanh chóng và thuận tiện, phù hợp với hoạt động quân sự cấp cơ sở. Điểm đáng lưu ý sau khi thực hiện mô hình “5S”, nhận thức của từng chiến sĩ về tinh thần, trách nhiệm vì tập thể được nâng lên; hạn chế những thói quen chưa tốt, tạo nên phong trào mọi người làm việc vì một cộng đồng, tập thể, ngăn nắp, gọn gàng, chính quy”.
Đánh giá về mô hình “5S” của Ban CHQS xã, Ông Phạm Văn Định - Phó Chủ tịch UBND xã Thủy Tây cho rằng đây là việc làm ý nghĩa, tận dụng, sắp xếp cơ sở vật chất hiện có, phục vụ chuyên môn quân sự. Đặc biệt thông qua mô hình nhằm rèn luyện cho cán bộ, chiến sĩ tinh thần đoàn kết, ý thức thực hành tiết kiệm. Nhất là khắc phục được phương pháp làm việc thiếu khoa học, chậm trễ, chồng chéo trong lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn, điều hành của cơ quân quân sự. UBND xã sẽ nhân rộng chương trình “5S” trong các ngành thuộc hệ thống chính trị của xã”.
Với phương pháp triển khai sáng tạo, trong thực hiện chương trình “5S” ở Ban CHQS xã Thủy Tây, huyện Thạnh Hóa đã góp phần quan trọng trong cải cách hành chính quân sự, tiết kiệm thời gian, công sức và kinh phí. Tác phong của cán bộ, chiến sĩ, việc duy trì trực sẵn sàng chiến đấu cũng được nâng lên. Chương trình còn góp phần xây dựng nề nếp chính quy, tạo không gian làm việc thoáng đãng, môi trường cảnh quan đơn vị ngày càng xanh - sạch - đẹp./.
Hình ảnh có liên quan